¿Cómo crear un Onboarding para empleados?

El proceso de onboarding es una parte clave del proceso de integración de los nuevos empleados en una empresa. Se trata de un proceso que busca mejorar la experiencia del empleado y aumentar la probabilidad de retención. Utilizando herramientas digitales que la tecnología ha puesto a nuestra disposición, se puede crear un proceso de onboarding personalizado y efectivo.

¿Qué es el onboarding y para qué funciona? 

El onboarding es el proceso de integración y familiarización de un nuevo empleado en una empresa. Incluye actividades como entrenamiento, asignación de tareas, socialización con colegas y desarrollo de habilidades. 

El objetivo principal es asegurar que el nuevo empleado se sienta bienvenido y sea productivo lo antes posible. Un proceso de onboarding efectivo también puede mejorar la retención y satisfacción de los empleados, así como la cultura de la empresa en general.

Software de recursos humanos, clave en la nueva era 

Lo primero es comprender los objetivos del proceso de onboarding. ¿Qué se busca lograr con él? ¿Cómo espera afectar a la empresa y a los empleados? La respuesta a estas preguntas ayudará a definir el camino a seguir.

Para crear un proceso efectivo, es importante conocer a los nuevos empleados. Frente a esto, plataformas como Sesamehr ofrecen herramientas para recopilar y almacenar información sobre sus habilidades, experiencias y expectativas.

Luego de comprender los objetivos y conocer a los empleados, es hora de planificar el proceso de onboarding. Los software de recursos humanos ofrece una amplia variedad de plantillas para crear un plan personalizado para cada empleado. Esto permitirá personalizar la experiencia y asegurarse de que sea lo más efectiva posible.

Además de personalizar la experiencia, es importante involucrar a diferentes departamentos y colaboradores en el proceso de onboarding. Los software, como Sesame, ofrecen la posibilidad de asignar tareas y responsabilidades a diferentes departamentos, asegurándose de que todos estén involucrados y alineados con los objetivos del proceso.

El proceso de onboarding no termina una vez que el nuevo empleado comienza a trabajar. Es importante seguir evaluando y mejorando continuamente el proceso. Frente a esto, existen herramientas que permiten realizar seguimiento y evaluación del proceso, lo que permite identificar áreas de mejora y ajustar el proceso en consecuencia.

¿Cuáles son los para hacer un onboarding laboral? 

Desde Compartir Palabra Maestra realizamos un listado con los pasos básicos para crear un proceso de onboarding efectivo para empleados:

1. Comprender los objetivos: definir qué se busca lograr con el proceso de onboarding.
2. Conocer a los empleados: recopilar y almacenar información sobre las habilidades, experiencias y expectativas de los nuevos empleados.
3. Planificar el proceso: utilizar herramientas como plantillas para crear un plan personalizado para cada empleado.
4. Personalizar la experiencia: adaptar el proceso de onboarding a las necesidades y objetivos de cada empleado.
5. Involucrar a diferentes departamentos: asignar tareas y responsabilidades a diferentes áreas de la empresa para asegurar una integración completa.
6. Evaluar continuamente: realizar seguimiento y evaluación del proceso de onboarding para identificar áreas de mejora.
7. Implementar cambios: hacer ajustes al proceso de onboarding con base en los resultados de la evaluación.

En conclusión, utilizando softwares de recursos humanos, como Sesamehr, se puede crear un proceso de onboarding personalizado, efectivo y eficiente. Comprender los objetivos, conocer a los empleados, planificar el proceso, personalizar la experiencia, involucrar a diferentes departamentos y evaluar continuamente, son claves para lograr un proceso exitoso.